1. 取得する個人情報
本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。弊社グループは、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために、応募者から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
1. 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、その他の情報
2. 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社グループに提供した書類等に含まれる一切の情報
3. 対話、通信、電話等、弊社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
4. 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社グループが取得する一切の情報
5. 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
弊社グループが取得する個人情報には、性別、健康状態、国籍等に関する情報（以下、総称して「機微情報」といいます）が含まれる場合があります。機微情報の提供は任意であり、当社は応募者の事前の同意を得た場合にのみ、機微情報を取得するものとします。取得した機微情報は、採用における多様性の向上を含む弊社グループの採用プロセスの改善、弊社グループにおける業務の適性（配属等）や健康確保、など応募者の支援のために必要な範囲でのみ利用します。
2. 個人情報の利用目的
弊社グループは、応募者から取得した個人情報を、弊社グループによる採用活動の目的に必要な範囲において利用します。
1. 弊社グループの採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
2. 採用における多様性の向上を含む弊社グループの採用プロセスの改善
3. 弊社グループにおける業務の適性（配属等）や健康確保
4. 弊社グループによる採用活動に関して応募者に連絡を行うため
5. 応募者についての情報を管理するため
6. 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
弊社グループは、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。
3. 個人情報の第三者への提供
弊社グループは、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
4. 個人情報の共同利用
弊社グループは、「2．個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で、取得した個人情報を、弊社グループ各社間で共同利用します。
1. 共同して利用される情報
採用の為に取得する個人情報
2. 共同して利用する者の範囲
弊社グループ内
3. 共同利用する者の利用目的
個人情報の利用目的の達成のため
4. 共同利用における管理責任者
ネッツトヨタ兵庫株式会社（具体的なお問い合わせにつきましては、当ＨＰをご参照ください）
5. 個人情報の管理およびセキュリティ
弊社グループでは、応募者から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
弊社グループは、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、弊社グループの採用プロセスの改善等の目的で、必要な範囲において保有します。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続
具体的なお問い合わせや請求につきましては、当ＨＰをご参照ください。
応募者が、登録フォームより送信した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を登録フォームより再送信することで、弊社グループは訂正を受け付けます。
弊社グループは本ポリシーに関し、適宜改善に取り組みます。法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、本ポリシーが改定される場合があります。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
